使用技巧

压缩包设置密码后，长时间没有使用，很容易出现密码记忆偏差的问题。尤其是一些保存多年的项目资料、备份文件，用户可能还能想起密码的大致规律，却无法确定最终组合。例如原本使用的是名称加日期，后来修改过其中几位字符，重新打开时就很难判断哪个版本才是正确密码。

压缩包设置密码后，很多用户只关注是否能够打开，却很少了解文件采用了什么加密方式。直到密码遗忘，需要恢复访问时，才会发现不同压缩格式、不同加密算法以及密码复杂程度之间存在明显区别。比如一个简单密码保护的ZIP文件，和采用较新加密方式并使用复杂密码的7-Zip文件，在处理难度上并不一样。

Office文档在保存重要资料时，经常会通过密码保护方式限制访问。很多用户知道文件设置了密码，但并不清楚Word、Excel、PowerPoint到底采用了什么加密方式，也不了解不同版本Office之间的保护机制有什么区别。

Word文档在工作资料整理中使用较多，一些用户为了方便记忆，会直接使用中文、姓名组合或者中英文混合内容设置密码。但时间久了之后，密码中的中文字符可能被遗忘，尤其是在更换电脑、重新安装Office或者长期未打开文件后，原本熟悉的密码也可能无法准确输入。

Office文档在长期保存和多人交接过程中，经常会遇到密码遗忘的问题。比如以前制作的Word报告、Excel表格或者PowerPoint方案，需要再次查看时，却发现打开文件需要输入密码。部分用户还能回忆起密码的大概规律，例如使用过哪些数字、是否包含英文字符、密码长度范围等，也有一些文件完全没有留下记录。

Office文档在工作资料整理中使用频率较高，很多重要内容都会保存为Word、Excel或者PowerPoint文件。为了避免文件内容被随意查看，用户经常会为文档设置密码保护。但时间久了以后，密码记录可能丢失，原本能够正常打开的文件也会变成无法访问状态。